הורדה Trello

הורדה Trello,

הורד את טרלו

Trello היא תוכנית ניהול פרויקטים להורדה בחינם לפלטפורמות אינטרנט, סלולר ושולחן עבודה. בולט עם לוחותיו, רשימותיו וכרטיסיו המאפשרים לארגן ולתעדף פרויקטים בצורה מהנה וגמישה, Trello משמש במיוחד משתמשים עסקיים. היכנס ל- Trello בחינם כבר עכשיו כדי לעבוד בצורה יעילה ויעילה יותר עם עמיתייך.

Trello יכול להקל על המשימה לארגן את הפרויקטים שלך שצריך להסתיים במהירות. Trello הוא בהשראה גסה ממערכת ניהול הפרויקטים של Kanban, המשתמשת ברשימות ובכרטיסים כדי לארגן את המשימות שלך בתהליך עבודה עקבי. ב- Kanban, הרשימה כאן היא שלב אחד בתהליך העבודה שלך, והרשימות עוברות משמאל לימין כאשר המשימות מתקדמות בכל שלב. אתה יכול לגשת לפרויקטים שלך ב- Trello באמצעות דפדפן אינטרנט או מהמכשירים הניידים שלך (Android ו- iOS). אם אינך רוצה להשתמש בדפדפן לניהול הפרויקטים שלך, Trello מציעה גם אפליקציית שולחן עבודה עבור Windows ו- Mac.

• עבוד עם כל צוות: בין אם זה לעבודה, לפרויקט צדדי או אפילו לחופשה הבאה שלך, טרלו עוזר לשמור על הצוות שלך מאורגן.
• מידע במבט חטוף: צמצם על ידי הוספת הערות, קבצים מצורפים, תאריכי יעד ועוד ישירות לכרטיסי טרלו. עבוד יחד על פרויקטים מההתחלה ועד הסוף.
• אוטומציה מובנית של זרימת עבודה עם באטלר: בעזרת באטלר, שחרר את כוח האוטומציה בכל הצוות שלך כדי להגדיל את הפרודוקטיביות ולהסיר משימות מייגעות מרשימות המטלות שלך עם טריגרים מבוססי כללים, כפתורי כרטיס מותאמים אישית ולוח, פקודות לוח שנה, תאריך יעד פקודות.
• ראה כיצד זה עובד: הפוך את הרעיונות שלך לחיים תוך שניות באמצעות הלוחות, הרשימות והכרטיסים הפשוטים של טרלו.

מה זה טרלו ואיך משתמשים בו?

Trello הוא כלי רב עוצמה שיכול לעבוד כרשימת מטלות אישית, או מערכת ניהול פרויקטים חזקה בה תוכלו להקצות משימות ולתאם עבודה לכל מי שבחברה שלכם. Trello משתמש במונחים נפוצים שתזהו מאפליקציות פרודוקטיביות אחרות. בואו להכיר אותם לפני שנמשיך לאופן השימוש בטרלו:

• לוחות: Trello מארגן את כל הפרויקטים שלך בקבוצות נפרדות הנקראות לוחות. כל לוח מחוונים יכול להכיל רשימות מרובות, כל אחת מהן קבוצת משימות. לדוגמה; אתה יכול לקבל לוח מחוונים לספרים שאתה רוצה לקרוא או לקרוא, או לוח מחוונים לניהול התוכן שאתה מתכנן לבלוג. ניתן להציג מספר רשימות על לוח בכל פעם, אך ניתן להציג לוח אחד בלבד בכל פעם. הגיוני ביותר ליצור לוחות חדשים לפרויקטים נפרדים.
• רשימות: תוכלו ליצור מספר בלתי מוגבל של רשימות בתוך לוח שתוכלו למלא בכרטיסים למשימות ספציפיות. לדוגמה; להכנת אתר אינטרנט, תוכל לקבל לוח מחוונים עם רשימות נפרדות לעיצוב דף הבית, יצירת תכונות או גיבוי. אתה יכול להשתמש ברשימות כדי לארגן משימות לפי האדם שהוקצה להם. כאשר חלקים בפרויקט עוברים בצינור, המשימות שאתה עובד עליה עוברות משמאל לימין מרשימה אחת לאחרת.
• קלפים: קלפים הם פריטים בודדים ברשימה. אתה יכול לחשוב על קלפים כעל חיזוק פריטי רשימה. הם יכולים להיות ספציפיים ויישומיים. באפשרותך להוסיף תיאור של משימה, להגיב עליה ולדון עליה עם משתמשים אחרים, או להקצות אותה לחבר בצוות שלך. אם זו משימה מורכבת, אתה יכול אפילו להוסיף קבצים לכרטיס או לרשימת משימות משנה.
• צוותים: ב- Trello, אתה יכול ליצור קבוצות של אנשים שנקראים Teams להקצאת לוחות. זה שימושי בארגונים גדולים שבהם יש לך קבוצות קטנות יותר שזקוקות לגישה לרשימות או כרטיסים ספציפיים. אתה יכול ליצור צוות של מספר אנשים ואז להוסיף במהירות את הצוות הזה ללוח.
• Power-Ups: ב- Trello, תוספות נקראות Power-Ups. בתוכנית החינמית תוכלו להוסיף Power-Up אחד לכל לוח. Boosters מוסיפים תכונות שימושיות כמו תצוגת לוח שנה כדי לראות מתי המועד לתשלום הכרטיסים שלך, שילוב עם Slack וחיבור ל- Zapier כדי להפוך את המשימות שלך לאוטומטיות.

כיצד ליצור לוח בטרלו

פתח את Trello מדפדפן האינטרנט שלך, משולחן העבודה או מהנייד, היכנס באמצעות חשבון Google שלך. בצע את השלבים הבאים ליצירת הלוח:

• תחת לוחות אישיים, לחץ על התיבה שאומרת צור לוח חדש ....
• תן ללוח תואר. אתה יכול גם לבחור צבע רקע או תבנית שתוכל לשנות בהמשך.
• אם יש לך יותר מצוות אחד, בחר את הצוות שאתה רוצה להעניק גישה ללוח.

הלוח החדש שלך יופיע לצד כל הלוחות האחרים שתשתמש בדף הבית של טרלו. אם אתה חלק ביותר מצוות אחד באותו חשבון, הלוחות ממוינים לפי צוותים. אם עדיין לא יצרת צוות, תוכל להוסיף חברים ללוח שלך בזה אחר זה. לזה;

• פתח את הלוח בדף הבית של טרלו. לחץ על כפתור השיתוף בחלק העליון של לוח המחוונים בצד שמאל של הדף.
• מצא משתמשים על ידי הזנת כתובת הדואל שלהם או שם המשתמש של Trello. אתה יכול גם לשתף קישור אם אינך יודע מידע זה.
• לאחר הזנת שמות כל החברים שברצונך להוסיף, לחץ על שלח הזמנה.

תוכל להתכתב עם החברים במועצה שלך בקטע ההערות בכרטיסים ולהקצות משימות.

כיצד ליצור רשימות בטרלו

כעת לאחר שיצרתם את הלוחות והוספתם את חברי הצוות שלכם, תוכלו להתחיל לארגן את המשימות שלכם. רשימות נותנות לך גמישות רבה לארגן את המשימות שלך. לדוגמה; יכולות להיות לך שלוש רשימות: לעשות, להכין ולבצע. לחלופין, תוכל לקבל רשימה עבור כל אחד מחברי הצוות שלך כדי לראות אילו תפקידים יש לכל אדם במחלקה שלו. יצירת רשימות היא קלה;

• פתח את הלוח שבו ברצונך ליצור רשימה חדשה. משמאל לרשימות שלך (או מתחת לשם הלוח אם עדיין אין לך), לחץ על הוסף רשימה.
• תן לרשימה שלך שם ולחץ על הוסף רשימה.
• מתחת לרשימות שלך יהיה כעת כפתור להוספת קלפים.

כיצד ליצור קלפים בטרלו

עכשיו אתה צריך להוסיף כמה כרטיסים לרשימה שלך. יש לך אפשרויות רבות בכרטיסים, לכן נציג רק את היסודות.

• לחץ על הוסף כרטיס בתחתית הרשימה שלך.
• הזן כותרת לכרטיס.
• לחץ על הוסף כרטיס.

בלחיצה על כרטיס תוכלו להוסיף תיאור או הערה שכל הצוות שלכם יכול לראות. ניתן גם להוסיף רשימת ביקורת, תגים וקבצים מצורפים ממסך זה. כדאי לבחון מה הקלפים יכולים לעשות בעת ארגון משימות לפרויקטים שלך.

כיצד להקצות כרטיסים ולקבוע תאריכי תפוגה בטרלו

כרטיסי Trello מגיעים עם תכונות רבות, אך השימושיים שבהם הם הוספת חברים ותאריכי תפוגה. אם אתה עובד עם צוות, רוצה לדעת מי עובד על משימה או רוצה לוודא שאנשים יקבלו הודעה על עדכונים. גם אם אתה משתמש ב- Trello לבד, מועדים חשובים לעקוב אחר מתי הדברים צריכים להיעשות.

Trello אינו משתמש במשימות במובן המסורתי, אך ניתן להוסיף משתמש אחד או יותר (חברים) לכרטיס מסוים. אם אתה מקצה אדם אחד בלבד לכרטיס, זה שימושי מכיוון שהוא מראה למי מטלה מוקצית. זה באמת עובד אם אתה מקפיד על חבר אחד בכל כרטיס, אבל אתה צריך להוסיף מספר חברים לכרטיס כדי שכולם יקבלו עדכונים על משימה מסוימת. כל חברי הכרטיס מקבלים התראות כאשר מגיבים על הכרטיס, כאשר הכרטיס מתקרב לתאריך התפוגה שלו, כאשר הארכיון מאוחסן או כשמתווספים קבצים מצורפים לכרטיס. כדי להוסיף חברים לכרטיס, בצע את הצעדים הבאים:

• לחץ על הכרטיס שאליו ברצונך להקצות משתמש.
• לחץ על כפתור החברים בצד ימין של הכרטיס.
• חפש משתמשים בצוות שלך ולחץ על כל אחד מהם כדי להוסיף אותם.

אתה יכול לראות את סמל הפרופיל של כל מי שתוסיף לכרטיס ישירות ברשימה; זו דרך מהירה לראות מי עושה מה. אז כדאי להוסיף תאריכי יעד כדי לעקוב אחר כולם. להוספת תאריך סיום, בצע את הצעדים הבאים:

• לחץ על הכרטיס שעבורו ברצונך להוסיף תאריך תפוגה.
• לחץ על תאריך סיום בצד ימין של הכרטיס.
• בחר תאריך סיום מכלי היומן, הוסף זמן ולחץ על שמור.

תאריכי יעד מופיעים בכרטיסים ברשימות שלך, כמו גם חברי כרטיס. בתאריכי תפוגה של פחות מ- 24 שעות, תווית צהובה תופיע וכרטיסים שפג תוקפם יופיעו באדום.

כיצד להוסיף תגים לכרטיסים בטרלו

קלפים אפורים ברשימות אפורות כהות מעט יותר יכולים ליצור בלגן חזותי. עם זאת, גם כאשר אתה מעביר כרטיס מרשימה לרשימה אחרת, Trello מאפשר לך להוסיף תוויות צבעוניות שיכולות לעזור לך לזהות לאיזו משימה הכרטיס מוקצה ולאיזו קבוצה הכרטיס שייך. אתה יכול לתת לכל תווית צבע, שם או שניהם. כדי להוסיף תג לכרטיס, בצע את הצעדים הבאים:

• לחץ על הכרטיס שאליו ברצונך להוסיף תג.
• לחץ על תגים מימין.
• בחר תג מתוך רשימת התגים הזמינים שלך. כברירת מחדל, מוצגים מספר צבעים שנבחרו מראש. אם תרצה, תוכל להוסיף כותרת על ידי לחיצה על סמל העריכה שליד התג.

לאחר הוספת תגים לכרטיסיך, עיין ברשימות שלך; תראה קו צבעוני קטן בכרטיס. ניתן להוסיף מספר תגים לכרטיס יחיד. כברירת מחדל אתה רואה רק את הצבעים עבור כל תג, אך אם תלחץ על התגים תוכל לראות גם את הכותרות שלהם.

איך לחפש -עם קיצורי דרך- בטרלו

יכול להיות שקל יחסית לראות הכל במבט חטוף עבור לוח קטן ואישי, אך ככל שהרשימות שלך גדלות, ובמיוחד כשאתה נמצא בפרויקט צוות גדול, תצטרך לחפש. ישנם מספר קיצורי מקשים שימושיים שיכולים לעזור לך למצוא את מה שאתה מחפש. קיצורי המקשים של Trello כוללים:

• כרטיסי ניווט: לחיצה על מקשי החצים בוחרת כרטיסים שכנים. לחיצה על מקש J בוחרת את הכרטיס שמתחת לכרטיס הנוכחי. לחיצה על מקש K בוחרת את הכרטיס מעל הכרטיס הנוכחי.
• פתיחת תפריט לוחות המחוונים למנהלי מערכת: לחיצה על מקש B פותחת את תפריט הכותרת. אתה יכול לחפש לוחות ולנווט באמצעות מקשי החצים למעלה ולמטה. לחיצה על Enter פותחת את הלוח שנבחר.
• פתיחת תיבת החיפוש: לחיצה על מקש / מעבירה את הסמן לתיבת החיפוש בכותרת.
• כרטיס ארכיון: מפתח c מעביר את הכרטיס בארכיון.
• תאריך תפוגה: מקש d פותח את התצוגה להגדרת תאריך התפוגה של הכרטיס.
• הוספת רשימת פעולות: לחיצה על מקש - מוסיפה כרטיס רשימת מטלות לכרטיס.
• מצב עריכה מהיר: לחיצה על מקש E בזמן שהוא נמצא בכרטיס פותחת את מצב העריכה המהירה לעריכת כותרת הכרטיס ומאפייני הכרטיס האחרים.
• סגירת התפריט / ביטול העריכה: לחיצה על מקש ESC סוגרת תיבת דו-שיח או חלון פתוח, או מבטלת עריכות ותגובות שלא פורסמו.
• שמירת טקסט: לחיצה על Control + Enter (Windows) או Command + Enter (Mac) תשמור כל טקסט שתקליד. תכונה זו פועלת בעת כתיבה או עריכה של הערות, עריכת כותרת כרטיס, כותרת רשימה, תיאור ודברים אחרים.
• כרטיס פתיחה: כאשר אתה לוחץ על מקש Enter, הכרטיס שנבחר נפתח. בעת הוספת כרטיס חדש, לחץ על Shift + Enter והוא ייפתח לאחר יצירת הכרטיס.
• פתיחת תפריט מסנן הכרטיסים: השתמש במקש f כדי לפתוח את מסנן הכרטיסים. תיבת החיפוש תיפתח אוטומטית.
• תווית: לחיצה על מקש L פותחת רשימה של תוויות זמינות. לחיצה על תג מוסיפה או מסירה את התג מהכרטיס. לחיצה על אחד ממקשי המספרים מוסיפה או מסירה את התווית על מקש המספר הזה. (1 ירוק 2 צהוב 3 כתום 4 אדום 5 סגול 6 כחול 7 שמיים 8 ליים 9 ורוד 0 שחור)
• שינוי שמות תגים: ; לחיצה על המקש תציג או תסתיר שמות בלוח. אתה יכול גם ללחוץ על כל תווית בלוח כדי לשנות זאת.
• הוספה / מחיקה של חברים: לחיצה על מקש M פותחת את התפריט של הוספה / הסרה של חברים. לחיצה על תמונת הפרופיל של חבר מקצה או מבטל את הכרטיס לאותו אדם.
• הוספת כרטיס חדש: לחיצה על מקש n תפתח לכם חלון להוספת כרטיסים מיד אחרי הכרטיס שנבחר או לרשימה ריקה.
• העבר את הכרטיס לרשימת הצדדים: , או . כאשר לוחצים על הסימן, הכרטיס מועבר לתחתית הרשימה השמאלית או הימנית הסמוכה. לחיצה על הסימנים הגדולים או פחות (<ו>) מעבירה את הכרטיס לראש הרשימה השמאלית או הימנית הסמוכה.
• סינון כרטיסים: לחיצה על מקש Q מחליפה את מסנן הכרטיסים שהוקצו לי.
• הבא: באפשרותך לעקוב אחרי הכרטיס או לבטל את עקיבתו על ידי לחיצה על מקש S. כשתעקוב אחר הכרטיס תקבל הודעה על העסקאות הקשורות לכרטיס.
• הקצאה עצמית: מקש רווח מוסיף (או מסיר) אותך לכרטיס זה.
• עריכת הכותרת: בעת צפייה בכרטיס, לחיצה על מקש T משנה את הכותרת. אם אתה נמצא בכרטיס, לחיצה על מקש T מציגה את הכרטיס ומשנה את כותרתו.
• הצבעה: לחיצה על מקש V מאפשרת לך להצביע (או לבטל הצבעה) בכרטיס בזמן שההצבעה של Power-up פעילה.
• החלף / כבה את תפריט הלוח: לחיצה על מקש W מעבירה או מכבה את תפריט הלוח הימני.
• הסר את המסנן: השתמש במקש x כדי למחוק את כל מסנני הכרטיסים.
• פתיחת עמוד קיצורי הדרך: ? כשתלחץ על המקש, עמוד קיצורי הדרך ייפתח.
• השלמה אוטומטית של חברים: בעת הוספת תגובה, הזן @ ושם של חבר, שם משתמש או ראשי תיבות של חבר כדי לקבל רשימת חברים שתואמת לחיפוש שלך. אתה יכול לנווט ברשימה באמצעות מקשי החצים למעלה ולמטה. לחיצה על Enter או Tab מאפשרת לך להזכיר את המשתמש ההוא בתגובה שלך. הודעה תישלח כאשר יתווספו הערות המשתמש האמורות. בעת הוספת כרטיס חדש, תוכל להקצות קלפים לחברים לפני הוספתם באותה שיטה.
• השלמה אוטומטית של תגים: בעת הוספת כרטיס חדש, תוכל לקבל רשימה של תגים התואמים לחיפוש שלך על ידי הזנת # וצבע רשימה או כותרת. אתה יכול לנווט ברשימה באמצעות מקשי החצים למעלה ולמטה. לחיצה על Enter או Tab מאפשרת לך להוסיף את התג לכרטיס שנוצר. תגים מתווספים לכרטיס תוך כדי הוספתו.
• מיקום השלמה אוטומטית: בעת הוספת כרטיס חדש, אתה יכול להזין ^ ושם רשימה או מיקום ברשימה. אתה יכול להוסיף למעלה או תחתון לתחילת או לסוף הרשימה הנוכחית. אתה יכול לנווט ברשימה באמצעות מקשי החצים למעלה ולמטה. לחיצה על Enter או על הכרטיסייה תשנה אוטומטית את מיקום הכרטיס שנוצר.
• כרטיס העתקה: אם תלחץ על Control + C (Windows) או Command + C (Mac) בעת ריחוף מעל כרטיס, הכרטיס יועתק ללוח הזמני שלך. לחיצה על Control + V (Windows) או Command + V (Mac) כאשר ברשימה מעתיקה את הכרטיס לרשימה. זה עובד גם על פני לוחות שונים.
• העבר כרטיס: אם תלחץ על Control + X (Windows) או Command + X (Mac) בעת ריחוף מעל כרטיס, הכרטיס יועתק ללוח הזמני שלך.
• בטל עסקה: לחיצה על מקש Z מבטלת את העסקה האחרונה שלך בכרטיס.
• ביצוע פעולה מחדש: לאחר ביטול פעולה, לחיצה על Shift + Z תעשה מחדש את הפעולה האחרונה שבוטלה.
• פעולה חוזרת: לחיצה על מקש R בזמן צפייה בכרטיס או ניווט חוזרת על הפעולה האחרונה שלך בכרטיס אחר.

Trello מפרט

• פלטפורמה: Windows
• קטגוריה: App
• שפה: אנגלית
• גודל קובץ: 174.51 MB
• רישיון: חינם
• מפתח: Trello, Inc.
• עדכון אחרון: 20-07-2021
• הורדה: 4,745